怎么進行選擇?哪個文件加密軟件比較好?

來源：超時代軟件     更新時間：2022年07月09日 11:50:30

　　目前很多的公司企業(yè)都會對自己的文件進行加密，以防止公司機密文件遭到泄露，但是目前市面上有太多的文件加密軟件了，我們到底要怎么進行選擇?哪個文件加密軟件比較好?下面我們一起來了解一下。

　　對于涉密安全要求較高的企事業(yè)單位，既然想要采取安全措施來實現(xiàn)對環(huán)境下電子文件的安全，那么，企業(yè)可以選擇和使用共享文件夾加密專家軟件來對內部環(huán)境下不同部門人員下的電腦上的相關文件進行加密管控，其中數(shù)據(jù)加密，企業(yè)使用較多的技術是透明加密技術，在不對員工的日常行為進行改變的前提下，在操作系統(tǒng)底層就實現(xiàn)對文件的一個加密處理。這樣的加密模式有利于企業(yè)進行規(guī)范化安全的管理同時，能夠有效的相關的加密文件的使用進行詳細的記錄，方便企業(yè)根據(jù)詳細的日志記錄進行核查。

　　共享文件夾加密專家軟件的操作也比較簡單，只需要登錄加密軟件后臺，進行勾選需要加密文件的類型，就可以對想要加密的文件進行加密，這里企業(yè)不需要擔心加密文件的使用安全性，電子文件在任何操作的時候都是加密的狀態(tài)，經(jīng)過加密后的文件，在公司內部的局域網(wǎng)環(huán)境下，正常流通使用是不受限制的，但是如果存在這樣的現(xiàn)象，某員工在未獲得授權允許的情況下，將自己部門電腦上的某個研發(fā)文件通過郵箱或者聊天工具等等外發(fā)出去，但是在外部環(huán)境下去打開使用的時候，你就會發(fā)現(xiàn)文件是亂碼或者打不開，能夠有效的保證文件的安全。
       

　　共享文件夾加密專家軟件特點是：

　　1.分部門控制

　　共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內使用，禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

　　2.高強度加密

　　軟件提供三種級別強度的加密："普通強度""中等強度""*高強度"，高強度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。

　　3.訪問權限設置

　　管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限，自行勾選設置：可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。方便企業(yè)信息精華細化管理。

　　4.離線辦公加密

　　每個企業(yè)都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上，在員工攜帶電腦機密電子文檔離開辦公區(qū)出差，這些機密電子文檔被加密了，可通過在線申請、導入離線策略、Ukey等方式來實現(xiàn)終端離線工作。

　　5.日志審計

　　共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志，并提供日志查詢、導入、導出功能，確保文件操作的可追溯性。

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